Arbeitssicherheit – Definition und Bedeutung

Arbeitssicherheit – Definition und Bedeutung:  Arbeitssicherheit umfasst alle technischen, organisatorischen und personellen Maßnahmen, die dem Schutz von Beschäftigten vor Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und gesundheitlichen Gefahren dienen. In Deutschland ist die sicherheitstechnische Betreuung gesetzlich vorgeschrieben und ein zentraler Bestandteil des betrieblichen Arbeitsschutzes. Ziel ist es, sichere und gesunde Arbeitsbedingungen dauerhaft zu gewährleisten.

Warum Arbeitssicherheit im Unternehmen so wichtig ist

Mal ehrlich: Niemand spricht gerne über Unfälle, Sicherheitslücken oder gesetzliche Auflagen zur Arbeitssicherheit im Unternehmen. Doch genau diese Themen werden schneller relevant, als man denkt – sei es durch technische Defizite, mangelnde Unterweisung oder organisatorische Schwächen.

Arbeitssicherheit im Unternehmen ist nicht nur gesetzlich vorgeschrieben, sondern auch essenziell, um die Gesundheit Ihrer Mitarbeitenden zu schützen, Ausfallzeiten zu vermeiden und Haftungsrisiken zu minimieren. Wer frühzeitig für sichere Arbeitsbedingungen sorgt, stärkt nicht nur das Wohlbefinden der Beschäftigten, sondern auch die Zukunftsfähigkeit seines Betriebs. Die sicherheitstechnische Betreuung unterstützt Sie dabei, Risiken zu erkennen, präventive Maßnahmen umzusetzen und den gesetzlichen Anforderungen gerecht zu werden.

Arbeitssicherheit bezeichnet alle Maßnahmen, die dazu beitragen, Arbeitsplätze sicher zu gestalten und Risiken zu minimieren. Dabei geht es nicht nur um Unfallvermeidung, sondern auch um die Prävention gesundheitlicher Belastungen und das Einhalten gesetzlicher Vorgaben. Fachkräfte für Arbeitssicherheit sind hierfür speziell ausgebildet und beraten Arbeitgeber bei der Umsetzung.

Viele Arbeitgeber fragen sich, welcher Zeitaufwand mit der gesetzlichen sicherheitstechnischen Betreuung verbunden ist. Die gute Nachricht: Der Aufwand ist gut planbar – und die benötigten Stunden lassen sich anhand der Mitarbeiterzahl und Gefährdungsklasse einfach berechnen.

Mit einem verlässlichen Partner werden alle Einsätze frühzeitig abgestimmt, sodass die Begehungen und ASA-Sitzungen effizient in den Betriebsablauf integriert werden können.

💡 Tipp: Durch gute Planung wird die Betreuung nicht zur Belastung, sondern ein Beitrag zu einem gesunden, stabilen Arbeitsumfeld.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Einsatzzeiten richten sich nach der DGUV Vorschrift 2 und werden auf Basis der Gefährdungsart sowie der Anzahl der Mitarbeiter berechnet.

Die Grundregel lautet:

• Grundbetreuung: richtet sich nach festen Stunden pro Mitarbeiter und Jahr (z. B. bei Büroarbeitsplätzen ca. 0,5 Stunden pro Mitarbeiter).
• Betriebsspezifische Betreuung: zusätzlich, je nach Gefährdungspotenzial und betrieblichen Besonderheiten.

Hinweis: Abhängig von Gefährdungsklasse, hier im Beispiel bei geringster Gefährdung, wie sie bspw. in der Verwaltung zu finden ist. Die Fachkraft für Arbeitssicherheit übernimmt hiervon in der Regel ca. 60 %, der Rest entfällt auf den Betriebsarzt.

💡 Tipp:  Kümmern Sie sich frühzeitig (Ende des Jahres) um die Terminplanung für das nächste Jahr, damit auch die vollen Terminkalender der Fachkräfte für Arbeitssicherheit noch genügend Spielraum für Ihre Präferenzen haben.

Kosten der sicherheitstechnischen Betreuung: Was Sie wissen sollten

Die Kosten für die sicherheitstechnische Betreuung hängen von verschiedenen Faktoren ab: der Mitarbeiterzahl, dem Gefährdungspotenzial Ihres Betriebs sowie dem individuellen Umfang der Betreuung. Grundsätzlich gilt: Je höher das Risiko am Arbeitsplatz – etwa in Produktion, Lager oder Bau – desto größer ist der Betreuungsaufwand und damit auch der Kostenrahmen.

Damit Sie bei der Auswahl eines Dienstleisters keine bösen Überraschungen erleben, sollten Sie auf folgende Punkte achten:

✅ Transparente Kostenstruktur: Es dürfen keine versteckten Gebühren für Terminplanung, Systempflege oder Datenarchivierung entstehen.
✅ Klare Abrechnung: Die Abrechnung erfolgt in nachvollziehbaren Einheiten – keine undurchsichtigen Pauschalen oder undifferenzierten Stundenmodelle.
✅ Individuelle Angebote: Statt standardisierter Pauschalen pro Branche erhalten Sie ein maßgeschneidertes Angebot, das sich an der Betriebsgröße und dem tatsächlichen Bedarf orientiert und flexibel angepasst werden kann.
✅ Konstante Ansprechpartner: Vermeiden Sie häufig wechselnde Sifa-Kontakte, um Zeitverlust durch ständige Einarbeitungen zu verhindern und eine langfristige Zusammenarbeit zu gewährleisten.

Grob können Sie -bei einem Bürobetrieb bspw.- für die Grundbetreuung rechnen:

• Kleine Unternehmen (<10 Mitarbeiter): ab ca. 400–700 € pro Jahr.
• Mittlere Unternehmen (10–50 Mitarbeiter): ab ca. 1.000–1.500 € pro Jahr.
• Große Unternehmen (>50 Mitarbeiter): individuelle Kalkulation nach Betreuungsstunden – mit zunehmender Größe oft  günstigere Stundensätze

Zusätzliche Kosten können entstehen, wenn spezifische Anforderungen vorliegen, etwa:

• Begleitung von Zertifizierungen oder Audits
• Mehrfache Unterweisungen oder Gefährdungsbeurteilungen
• Ausbildung von Brandschutz- und Evakuierungshelfern
• Prüfungen von elektrischen Gegenständen, Tritten & Leitern oder Regalen

Die Auswahl eines kompetenten sicherheitstechnischen Dienstleisters ist entscheidend für den Erfolg Ihres Arbeitsschutzes. Nicht jeder Anbieter erfüllt dieselben Qualitätsstandards, Flexibilität und Transparenz. Achten Sie deshalb bei der Auswahl Ihrer Sifa auf folgende wichtige Kriterien:

✅ Zertifizierung & Qualifikation der Sicherheitsfachkraft
Ihre Sicherheitsfachkraft (Sifa) sollte nach den Vorgaben des Arbeitssicherheitsgesetzes (ASiG) und der DGUV Vorschrift 2 qualifiziert sein und regelmäßig an Fortbildungen teilnehmen, um stets aktuelles Fachwissen zu gewährleisten.

✅ Branchenkenntnis & Praxiserfahrung
Ein erfahrener Sifa-Dienstleister kennt die spezifischen Risiken und Anforderungen Ihrer Branche – sei es Industrie, Handwerk, Verwaltung oder Gesundheitswesen – und berät Sie individuell und praxisnah.

✅ Zuverlässige Erreichbarkeit & feste Ansprechpartner
Schnelle Reaktionszeiten, ein persönlicher Ansprechpartner und flexible Terminvereinbarungen sind wichtig, damit Sie bei sicherheitstechnischen Fragestellungen stets gut betreut werden.

✅ Transparente Vertragsgestaltung & faire Kosten
Achten Sie darauf, dass die Abrechnung der Einsatzzeiten gemäß DGUV Vorschrift 2 klar nachvollziehbar ist und keine versteckten Gebühren für Zusatzleistungen, Terminvereinbarungen oder Dokumentationspflege entstehen.

✅ Digitale Tools & umfassende Dokumentation
Moderne digitale Lösungen wie Online-Terminverwaltung, digitale Unterweisungen und transparente Leistungsdokumentationen unterstützen Sie bei der Organisation der Arbeitssicherheit und erleichtern den Nachweis bei Audits und Behördenkontrollen.

✅ Flexible Betreuung bei Unternehmensveränderungen
Ihr Unternehmen wächst oder verändert sich? Eine gute Sifa passt die sicherheitstechnische Betreuung flexibel an Ihre aktuellen Bedürfnisse an – auch kurzfristig und unkompliziert.