Arbeitsschutz – Definition und Bedeutung: Alles, was Arbeitgeber wissen müssen

Arbeitsschutz – Definition und Bedeutung: Der Arbeitsschutz umfasst alle Maßnahmen, die die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten am Arbeitsplatz gewährleisten. Ziel ist es, Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und arbeitsbedingte Gesundheitsgefahren zu vermeiden. Dazu gehören die Beurteilung von Gefährdungen, die Gestaltung sicherer Arbeitsbedingungen sowie Schulungen und Unterweisungen. Der Arbeitsschutz ist gesetzlich vorgeschrieben und ein wesentlicher Bestandteil des betrieblichen Sicherheits- und Gesundheitsmanagements.

Mal ehrlich: 

Niemand spricht gerne über Arbeitsunfälle, Gefährdungen oder Sicherheitsmängel am Arbeitsplatz. Doch Risiken entstehen oft schneller, als man denkt – sei es durch technische Defekte, organisatorische Schwächen oder menschliches Fehlverhalten. Werden Gefahren nicht frühzeitig erkannt und behoben, hat das nicht nur Konsequenzen für die betroffenen Mitarbeiter, sondern kann auch den gesamten Betriebsablauf gefährden. Deshalb ist es entscheidend, vorbeugend zu handeln, sichere Arbeitsbedingungen zu schaffen und wirksame Schutzmaßnahmen zu etablieren. Der Arbeitsschutz unterstützt Sie dabei, Risiken zu minimieren, Ihre Mitarbeiter zu schützen und den nachhaltigen Erfolg Ihres Unternehmens zu sichern.

Der Arbeitsschutz umfasst alle technischen, organisatorischen und medizinischen Maßnahmen, die darauf abzielen, die Sicherheit und Gesundheit der Beschäftigten am Arbeitsplatz zu gewährleisten. Dazu gehören Gefährdungsbeurteilungen, Schutzmaßnahmen, Unterweisungen, ergonomische Arbeitsplatzgestaltung sowie medizinische Vorsorgeuntersuchungen, Impfungen und Beratung. Arbeitsschutz bedeutet nicht nur, gesetzliche Vorgaben zu erfüllen, sondern aktiv zur Gesundheit, Motivation und Leistungsfähigkeit der Mitarbeiter beizutragen.

Für Arbeitgeber ist der Arbeitsschutz unverzichtbar, um Arbeitsunfälle, Berufskrankheiten und Ausfallzeiten zu vermeiden. Gleichzeitig erfüllen sie damit ihre gesetzlichen Verpflichtungen gemäß Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG) und Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG). Fachkräfte für Arbeitssicherheit und Betriebsärzte arbeiten dabei Hand in Hand: Sie beraten, bewerten Risiken, begleiten Wiedereingliederungen und unterstützen bei der Umsetzung eines wirksamen Sicherheits- und Gesundheitsmanagements.

Arbeitsschutz umfasst die Betreuung durch Betriebsarzt (BA) und Fachkraft für Arbeitssicherheit (SiFa). Viele Arbeitgeber fragen sich, wie viel Zeit dafür eingeplant werden muss.

Der Aufwand ist gut kalkulierbar und richtet sich nach der Betriebsgröße, der Anzahl der Mitarbeitenden und dem Gefährdungsrisiko. Gemeinsam mit einem verlässlichen Partner werden Termine für Vorsorgen, Begehungen und Schulungen frühzeitig abgestimmt, sodass die Betreuung effizient in den Betriebsablauf integriert wird.

💡 Tipp: Gute Planung macht Arbeitsschutz zum festen Baustein für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld – ohne zusätzliche Belastung.

Die gesetzlich vorgeschriebenen Einsatzzeiten richten sich nach der DGUV Vorschrift 2 und werden auf Basis der Gefährdungsart sowie der Anzahl der Mitarbeiter berechnet.

Die Grundregel lautet:

• Grundbetreuung: richtet sich nach festen Stunden pro Mitarbeiter und Jahr (z. B. bei Büroarbeitsplätzen ca. 0,5 Stunden pro Mitarbeiter).
• Betriebsspezifische Betreuung: zusätzlich, je nach Gefährdungspotenzial und betrieblichen Besonderheiten.

Hinweis: Abhängig von Gefährdungsklasse, hier im Beispiel bei geringster Gefährdung, wie sie bspw. in der Verwaltung zu finden ist. Der Betriebsarzt übernimmt hiervon in der Regel ca.  40 %, der Rest entfällt auf die Fachkraft für Arbeitssicherheit.

💡 Tipp:  Kümmern Sie sich frühzeitig (Ende des Jahres) um die Terminplanung für das nächste Jahr, damit auch die vollen Terminkalender der Betriebsärzte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit noch genügend Spielraum für Ihre Präferenzen haben.

Viele Arbeitgeber sehen die betriebsärztliche und sicherheitstechnische Betreuung zunächst als Pflichtausgabe. Tatsächlich ist sie eine wichtige Investition in die Gesundheit, Zufriedenheit und Leistungsfähigkeit Ihrer Mitarbeitenden.

Die Kosten variieren je nach Unternehmensgröße, Branche und Gefährdungspotenzial. Achten Sie bei der Wahl Ihres Anbieters auf transparente und faire Preisgestaltung:

✅ Keine versteckten Kosten (z. B. für Terminplanung oder Datenverwaltung)
✅ Abrechnung nach klar verständlichen Modellen, nicht nach undurchsichtigen Einheiten
✅ Individuelle Angebote passend zur Betriebsgröße, keine pauschalen Branchenpreise
✅ Konstante Ansprechpartner, um Einarbeitungszeiten zu vermeiden

Orientierungswerte für die Grundbetreuung in Büro-Betrieben:

• Kleine Unternehmen (<10 Mitarbeitende): ca. 400–700 € pro Jahr
• Mittlere Unternehmen (10–50 Mitarbeitende): ca. 1.000–1.500 € pro Jahr
• Große Unternehmen (>50 Mitarbeitende): individuelle Kalkulation, meist mit günstigeren Stundensätzen

Zusätzliche Kosten können entstehen bei speziellen Leistungen wie Beratung bei Audits oder Sonderterminen.

Arbeitsmedizinische Vorsorgen (z. B. G25, G26, G37) werden meist nach Anzahl der durchgeführten Untersuchungen abgerechnet, angelehnt an die Gebührenordnung für Ärzte (GOÄ). Hinzu können Kosten für Laboranalysen oder Impfungen kommen.

Nicht jeder Anbieter im Bereich Arbeitsmedizin bietet dieselbe Qualität, Flexibilität und Transparenz. Achten Sie deshalb auf folgende Punkte:

✅ Zertifizierung & Qualifikation
Betriebsärzte sollten gemäß Arbeitssicherheitsgesetz (ASiG) und DGUV Vorschrift 2 qualifiziert sein und sich regelmäßig fortbilden.

✅ Branchenkenntnis & Erfahrung
Der Dienstleister sollte Ihre Branche genau kennen und gezielt zu branchenspezifischen Risiken beraten können.

✅ Verlässliche Erreichbarkeit & feste Ansprechpartner
Kurze Kommunikationswege, feste Ansprechpartner und schnelle Terminvergaben sorgen für reibungslose Abläufe.

✅ Klare Verträge & transparente Kosten
Einsatzzeiten müssen nachvollziehbar nach DGUV Vorschrift 2 berechnet werden, ohne versteckte Zusatzkosten für Terminplanung oder Datenverwaltung.

✅ Digitale Unterstützung & Dokumentation
Digitale Terminverwaltung, Online-Sprechstunden und transparente Dokumentation erleichtern Organisation und Audits.

✅ Flexibilität bei sich ändernden Bedürfnissen
Ein guter Partner passt die Betreuung flexibel an Wachstum und Veränderungen Ihres Unternehmens an.

Mit dieser umfassenden Definition und Erläuterung zum Arbeitsschutz – Definition und Bedeutung haben Sie alle wichtigen Informationen auf einen Blick.